葬儀の参列者人数の算定方法

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“声を掛ける範囲”を考える

・家族だけで
・家族、親戚と故人の親しい友人だけ
・友人や近所の方も呼んで
・故人の会社関係の方々や家族の友人、会社関係も呼んで
など、まずは声を掛ける範囲を考えます。

ポイント

最近では、「家族だけで送りたい」という方が増えています。一方、家族だけで葬儀を行った後、訃報を知り大勢の方が自宅にお参りに来て、その方々への対応で気疲れしてしまったので「普通に声を掛けて葬儀をしても良かった」、という経験談も増えています。声を掛ける範囲で迷っている方、不明なことがある方は、遠慮なくご相談ください。

ＳＴＥＰ２ 家族、親戚の人数を予想する

まず、一番近い家族や親戚には、直接電話をして確認をします。 参列を依頼した方の配偶者や子供も、一緒に参列することがあるので、配偶者や子供の人数も忘れずに聞いてください。

ポイント

普段からお付き合いのある方や近い親戚の方の連絡先は、分かりやすいですが、遠縁の方は連絡先が分からない場合があります。いざという時に慌てないために、心に余裕がある時にお声を掛けるご親族様のリストを作ることをお勧めいたします。

ＳＴＥＰ３ 故人様の関係者の人数を予想する

故人様が生前お勤めだった会社、知人・友人の方々に参列の意向を確認します。ご連絡先は年賀状や手帳、携帯電話の登録などを参考に致します。

1. お仕事関係
2. 友人、知人
3. 所属していた団体、サークルなど
4. ご近所の方

ポイント

ご連絡先は年賀状や手帳、携帯電話の登録などを参考にします。 各関係の代表者の方や、親しい方に連絡係りになっていただき、人数を予想してもらうと、より正確に予想できます。

ＳＴＥＰ４ ご家族様の関係の人数を予想する

喪主様やご家族様の会社関係や友人の方々に参列の意向の確認をします。

1. お仕事関係
2. 友人、知人

ポイント

ご連絡先は年賀状や手帳、携帯電話の登録などを参考にします。 各関係の代表者の方や、親しい方に連絡係りになっていただき、人数を予想してもらうと、より正確に予想できます。

ＳＴＥＰ５ まとめ

上記を踏まえ、参列者の人数を算定いたします。
連絡をされる方の連絡先を、事前にまとめておくと慌てる事なくご連絡がとれます。
参列者人数の予想は、打合せ当初は概算の人数で構いません。お料理や会葬返礼品は状況により予備を用意して、不足の事態に備えます。
また、弊社へのお問合せ電話の数やいただいた供花の数でも人数の予想をたてることが可能です。
ご不明な点がございましたら、お気軽にご相談ください。

はじめに、ご家族やご親戚には電話で連絡していただきます。
その他、急いで連絡をする必要のある方へは電話にて連絡をします。
ただし電話は間違いが生じやすいので、訃報連絡専用の書式を使用してFAXで連絡することお勧めします。訃報連絡のFAX用紙は弊社が、無料で作成します。
また、町内会や団地、マンションの掲示板に訃報張り出し、告知をすることもあります。

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